Orçamentos, clientes, contratos e financeiro no mesmo lugar

Crie. Envie. Feche.

Transforme pedidos em propostas profissionais
em poucos minutos

O Kotou ajuda profissionais autônomos e pequenas empresas a sair da planilha solta: você cadastra clientes e itens, monta propostas, envia por link ou PDF, recebe aceite do cliente e acompanha tudo pelo painel.

Feito para quem precisa vender serviço, projeto, produto ou instalação com mais clareza.

Teste grátis por 7 dias. Sem cartão de crédito.

Orçamento

com link, PDF e aceite

Cliente

com histórico comercial

Contrato

vinculado à proposta

Financeiro

para acompanhar entradas e saídas

Funcionalidades

O que o Kotou faz

Uma operação comercial simples: proposta bem apresentada, cliente bem acompanhado e informações importantes sempre acessíveis.

Orçamentos profissionais

Monte propostas com produtos, serviços, quantidades, descontos, condições de pagamento, prazo de entrega e validade.

Catálogo, kits e estoque

Cadastre itens reutilizáveis, organize referências, aplique markup, monte kits e acompanhe controle de estoque quando fizer sentido.

Link público para o cliente

Envie uma proposta por link para o cliente abrir no celular, sem login. Ele pode aprovar, recusar, assinar ou enviar contraproposta.

PDFs e modelos de proposta

Gere PDF em A4, escolha templates visuais e mantenha uma apresentação consistente com os dados da sua empresa.

Clientes e histórico

Centralize dados dos clientes e acompanhe o histórico de orçamentos, contatos, status e negociações em um só lugar.

Follow-up automático

Veja propostas paradas, acompanhe há quantos dias aguardam retorno e envie lembretes por e-mail sem reescrever tudo manualmente.

Dashboard comercial

Acompanhe orçamentos em aberto, aprovados, recusados, receita prevista, conversão e o que precisa de atenção.

Controle financeiro (Pro+)

Registre receitas e despesas, categorize lançamentos, acompanhe saldo e veja relatórios mensais dentro do sistema.

Contratos e assinatura

Crie contratos ligados aos orçamentos, compartilhe por link e colete aceite ou assinatura digital do cliente.

Mini-site da empresa (Pro+)

Inclua logo, slogan, sobre a empresa, contatos e portfólio para transformar a proposta em uma apresentação mais completa.

Calculadora de apoio

Use uma calculadora integrada para conferir valores durante a montagem de propostas sem sair do fluxo de trabalho.

Acesso organizado

Login seguro, dados da empresa configuráveis, limites por plano e base preparada para operar com mais controle conforme o negócio cresce.

Veja como fica

Do simples ao impressionante

Dois modelos reais de proposta comercial gerados pelo Kotou — o básico já é profissional. O Pro+ transforma em mini-site.

Plano Pro

Proposta simples e profissional

Proposta Comercial

Instalação de Piso Laminado

ORC-2026-042

Enviado

Cliente

Ricardo Souza

Validade

20/05/2026

Itens do orçamento

Serviço

Mão de obra — instalação

45 m²

R$ 1.350,00

Produto

Piso laminado 8mm Natural

50 m²

R$ 2.250,00

Produto

Manta acústica (rolo 15m)

3 un

R$ 390,00

Serviço

Rodapé e acabamentos

1 vb

R$ 380,00

Subtotal

R$ 4.370,00

Total

R$ 4.370,00

Reformas & Pisos Ltda. (11) 98765-4321 contato@reformas.com.br
Plano Pro+ — Mini-site

Proposta completa com portfólio

AR

Arquitetura Renata Costa

“Espaços que contam sua história”

Proposta para

Projeto de Interiores — Apartamento 120m²

ORC-2026-018 · válido até 15/06/2026

Família Almeida Campinas, SP renata.arq.br

Escopo do projeto

Projeto de interiores completoR$ 8.500,00
Coordenação de obras (3 meses)R$ 4.200,00
Consultoria de mobiliário e acabamentosR$ 2.800,00
Visualização 3D (4 ambientes)R$ 1.600,00

Total do projeto

R$ 17.100,00

Sobre a empresa

Há 12 anos transformando espaços em São Paulo e região. Especialistas em arquitetura de interiores residencial de alto padrão, com mais de 300 projetos entregues e 98% de satisfação dos clientes.

Portfólio — projetos recentes

Residência Vila Madalena

Cobertura Moema

Loft Pinheiros

Grátis por 7 dias. Sem cartão de crédito.

Painel de trabalho

Menos controle espalhado. Mais clareza para vender.

O Kotou foi pensado para a rotina de quem faz proposta todo dia: ver o que está em rascunho, enviado, aprovado ou parado; abrir o histórico do cliente; reenviar follow-up; gerar contrato; e entender a receita prevista sem montar relatório manual.

Status dos orçamentos
Receita prevista
Clientes recentes
Follow-ups pendentes

Dashboard

Visão comercial

Hoje

Em aberto

12

Aprovados

8

Receita prevista

R$ 38,4 mil

Follow-ups

5

Próximas ações

prioridade

Enviar follow-up

Projeto de interiores

Alta

Gerar contrato

Instalação de piso

Média

Revisar contraproposta

Móveis planejados

Alta

Como funciona

Da primeira conversa ao aceite

O fluxo foi desenhado para reduzir retrabalho e deixar claro qual proposta precisa da sua atenção.

1

Cadastre clientes e itens

Organize sua base comercial: clientes, produtos, serviços, custos, preços, estoque e kits recorrentes.

2

Monte a proposta

Escolha itens do catálogo, ajuste quantidades, descontos, prazos, condições e informações da empresa.

3

Envie por link ou PDF

Compartilhe uma página pública para o cliente aprovar online ou envie um PDF profissional quando preferir.

4

Acompanhe e feche

Veja status, follow-ups, contratos, assinaturas, receita prevista e histórico para não perder oportunidades.

Produto em evolução

Estamos começando com foco no uso real

Em vez de prometer grandes números, o Kotou está sendo construído para resolver dores práticas: proposta bonita, envio simples, aceite claro, histórico organizado e acompanhamento comercial. Novas melhorias entram conforme o feedback dos primeiros usuários.

Planos

Preço simples e transparente

Sem surpresas. Cancele quando quiser.

Uma proposta clara ajuda o cliente a decidir com mais segurança.

O Kotou não substitui seu atendimento, seu preço ou sua entrega. Ele organiza a apresentação, reduz trabalho manual e facilita o acompanhamento até a resposta do cliente.

Teste Grátis

Experimente sem cartão de crédito

7 dias
  • 7 dias grátis
  • Até 30 orçamentos/mês
  • Catálogo de itens
  • Link público com aceite digital
  • PDF profissional
  • Follow-up por e-mail
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Mais popular

Pro

Para profissionais em crescimento

R$ 39/mês
  • Até 30 orçamentos/mês
  • Clientes ilimitados
  • Catálogo de itens
  • Link público com aceite digital
  • PDF profissional
  • Follow-up por e-mail
  • Número automático (ORC-2026-001)
  • Suporte prioritário
Assinar Pro

Pro+

Orçamentos ilimitados + controle financeiro

R$ 69/mês
  • Orçamentos ilimitados
  • Tudo do Pro
  • Portfólio de projetos (até 12 fotos)
  • Slogan e “Sobre a empresa”
  • Mini-site no link da proposta
  • Relatório de faturamento
  • Controle financeiro integrado
Assinar Pro+
MH

Desenvolvido por MHsoftware

A MHsoftware é uma empresa brasileira especializada em desenvolvimento de software sob medida para profissionais autônomos e pequenas empresas. O Kotou nasceu para simplificar a criação de propostas, organizar o acompanhamento comercial e deixar o atendimento mais profissional desde o primeiro contato.

Empresa

MH SOFTWARE LTDA

CNPJ 67.241.882/0001-58

Endereço

Av. Brig. Faria Lima, 1811, Conj. 115

Jardim Paulistano, São Paulo/SP · CEP 01.452-001

© 2026 MHsoftware. Todos os direitos reservados.

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